2014-COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

Sujet: 2014-COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE Sam 20 Sep 2014 - 16:31

Compte rendu de l'assemblée générale du 6 septembre 2014

Début de l'assemblée générale 9h30

30 présentes - 3 absentes - 3 procurations

Le bilan financier est présenté et adopté à l'unanimité
Isa précise que nous avons un peu moins que l’année précédente car les kits sont à 6 euros alors que l’adhésion n’a pas augmenté.

Bilan moral présenté : nous rajoutons que le nombre d'adhérentes est relativement constant (33 adhérentes pour 2014-2015),

Election du conseil d’administration
Suite à la démission du poste de trésorière d’Isabelle ALBERT
et à la démission du poste de secrétaire d’Alexia MASSONI

> Dominique Segui-Vincensini élue à l’unanimité au poste de trésorière
> Hélène Rucar élue à l’unanimité au poste de secrétaire

Réélection du comité directeur après relecture du fonctionnement
il est composé de Lamodi, Mamiechat, marie (likura) et christine.

Le bureau remercie
Mamiechat et odile pour l’organisation des kits, Hélène pour le forum et l’animation, Dom pour le fonctionnement du blog, Sofy pour son implication dans le challenge de l’année et on l'encourage à continuer ainsi. Cette dynamique relance le forum pour le plaisir de chacune d'entre nous.
Un grand bravo à Mamiechat pour l’organisation du repas de fin d’année, à refaire en fin de saison.

Un déplacement sur Paris (Version Scrap) a été effectué en avril 2014 et les SBKettes toutes colorées ont représenté l’association dans la bonne humeur.

Un stage avec Tacha s’est déroulé le 17 mai et a été fort apprécié par un grand nombre.

Organisation des crops
> Il faut demander plus de tables à la mairie.

> Le post des ouvertures/fermetures est à tenir à jour.

> Les adhérentes peuvent proposer des collections de papiers sur un post dédié du forum en prenant garde à vérifier au préalable la disponibilité des stocks (40 papiers à chaque fois)
11 kits seront proposés sur l'année (11ème gratuit pour les adhérentes)

> L’asso attend vos propositions de stage ou les noms de quelques animatrices qui vous plaisent.

> Les crops nocturnes sont prévues pour l'année 2015, les horaires ont été calqué sur l'année 2014. Les dates ne sont pas encore validées par la mairie.

> Attention il faut prendre plus soin des dies qui s’abiment et se perdent.
Une valise roulante va être acheter pour le stockage de la big shot, la blind it all, les dies… Compte tenu de sa valeur, elle sera récupérée par un membre du bureau ou du comité directeur afin de limiter les éventuelles détériorations.

> Attention à la vaisselle qui reste à la fin des crops, penser à ranger et récupérer vos affaires après le repas.
Il faut envisager de faire un post avec le fonctionnement de l’association : tables, sac de l’asso, kits… afin de le distribuer à chaque nouvelle venue.
Christine se propose de prendre en charge le sac de l’asso chaque mois.

> Patou s’engage à faire le vide des personnes qui ne font plus de visites sur le forum depuis plusieurs mois

> Vide scraproom lors de la crop du 22/11 de 9 h à 11 h, l’asso prévoit d’y vendre les cartes qui ont été faites.

> Le visuel du forum va être revisité. Un post a été mis en place pour la bannière et nous attendons vos propositions pour mettre en place un vote début octobre.

> Une demande de subvention va être faite auprès de la mairie pour la rentrée 2015. Le bureau et le comité directeur se charge de préparer un book durant l’année 2014/2015.

Fin de l'assemblée générale à 10h25.

Hélène RUCAR,
secrétaire de l'association SBK

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